Fonctionnalités FormaPro : la liste complète, module par module
Le catalogue technique de chaque module de la plateforme, avec le lien vers la page fonctionnelle détaillée correspondante.
Pourquoi un catalogue module par module
FormaPro est un logiciel tout-en-un : tous les modules partagent la même base et s'alimentent les uns les autres. Ce catalogue décrit chaque module tel qu'il fonctionne réellement, sans liste marketing. Pour la vue d'ensemble commerciale et la façon dont les modules s'articulent au quotidien, consultez la page du logiciel tout-en-un.
Conformité Qualiopi automatisée
La conformité n'est pas un module rapporté : elle structure la plateforme dès le départ. Chaque indicateur du référentiel est traduit en tâches concrètes, les preuves se collectent au fil de l'eau et l'audit blanc identifie les écarts à tout moment. C'est le socle sur lequel les autres modules s'appuient.
Émargement & suivi des apprenants
L'émargement numérique se fait sur tablette ou smartphone, à l'entrée et à la sortie de chaque demi-journée. Les signatures sont horodatées et rattachées à la session et au stagiaire, ce qui en fait une preuve d'assiduité directement exploitable pour l'audit — sans feuille à classer ni à retrouver des mois plus tard.
Documents & administratif
Conventions, convocations et attestations sont générées à partir des données de la session, avec toutes les mentions obligatoires. Un document mal rempli ou une mention oubliée est l'une des causes les plus fréquentes de non-conformité : la génération automatique la supprime à la source.
Pilotage financier
Le pilotage financier regroupe l'export du BPF et la facturation OPCO. Le Bilan Pédagogique et Financier se consolide à partir des sessions réalisées, sans ressaisie. Les documents OPCO sont générés au bon format, ce qui réduit les délais de paiement et les refus pour non-conformité.
Commercial
Le CRM centralise prospects, devis et entreprises clientes, avec un suivi par opportunité. Il évite la dispersion entre un tableur de prospection et un logiciel de facturation, et garde l'historique de relation commercial à un endroit — utile pour la relance et pour l'audit.
Qualité & satisfaction
La satisfaction se mesure à chaud, en fin de session, et à froid, plusieurs mois après, comme l'exige le référentiel. Les questionnaires sont envoyés et collectés automatiquement, et les résultats nourrissent les indicateurs de succès. Le recyclage des habilitations est suivi pour les formations à validité limitée.
Tout fonctionne ensemble
L'intérêt d'un tout-en-un n'est pas d'avoir plusieurs modules, mais qu'ils se parlent. Une session réalisée alimente d'un seul geste le dossier Qualiopi, la facturation, le BPF et le suivi de satisfaction. C'est ce qui supprime la ressaisie et les erreurs de copie — et qui fait gagner le plus de temps administratif.
Questions fréquentes
Non. Tous les modules sont inclus dans l'abonnement, sans module à payer en plus. Vous utilisez ce dont vous avez besoin, le reste reste disponible si votre activité évolue.
Oui, c'est le principe du tout-en-un. Une session signée alimente le dossier Qualiopi, la facturation et le BPF en une seule action, sans ressaisie. En savoir plus : la vue d'ensemble du logiciel tout-en-un.
Oui. La signature électronique horodatée a la même valeur que la signature manuscrite lorsqu'elle respecte l'identification du signataire et la traçabilité. En savoir plus : le module d'émargement numérique.
Oui. Le Bilan Pédagogique et Financier se consolide automatiquement à partir des sessions réalisées, puis s'exporte au format attendu. En savoir plus : l'export BPF automatisé.
Oui. FormaPro génère les documents attendus par les OPCO et suit les encaissements. En savoir plus : la facturation OPCO.
Oui. Prospects, devis et comptes clients sont centralisés, avec un suivi par opportunité. En savoir plus : le CRM organisme de formation.