Export BPF : générez votre Bilan Pédagogique et Financier en quelques clics
Le BPF est une obligation annuelle pour tout organisme de formation déclaré. FormaPro le consolide automatiquement et produit un fichier prêt à transmettre.
Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier et qui doit le transmettre
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) récapitule chaque année les actions de formation réalisées par votre organisme : nombre de stagiaires, heures, coûts, certifications et financements.
Cette déclaration est obligatoire pour tout organisme de formation déclaré, qu'il soit certifié Qualiopi ou non. Aucun organisme n'est dispensé du dépôt annuel.
Au même titre que la facturation OPCO, cette obligation administrative se gère mieux automatisée dans un logiciel organisme de formation — d'autant plus si vous délivrez des formations certifiantes RNCP/RS, dont la traçabilité du BPF est scrutée plus attentivement en audit.
Comment FormaPro consolide automatiquement vos données de session
Le calcul BPF automatique se fait à partir de vos sessions déjà saisies. Aucune ressaisie, aucun tableur à maintenir.
Collecte automatique
Chaque session, émargement et attestation alimente votre BPF au fil de l'eau, sans action de votre part.
Calcul BPF automatique
Les volumes, heures, stagiaires et financements sont consolidés selon les rubriques attendues par le BPF.
Vérification des cohérences
Le logiciel contrôle les incohérences entre conventions, émargements et attestations avant l'export.
Un format prêt à transmettre, conforme aux exigences Qualiopi
L'export BPF logiciel produit un fichier structuré, aligné sur les rubriques officielles, prêt à être téléversé.
- Structure conforme aux rubriques du BPF attendues par l'administration
- Données cohérentes avec votre dossier Qualiopi : mêmes sessions, mêmes preuves
- Export réutilisable chaque année, avec l'historique de vos dépôts précédents
Questions fréquentes
Le BPF doit être déposé chaque année avant la date fixée par l'administration — généralement au printemps de l'année suivante. Le logiciel vous rappelle l'échéance pour ne pas la manquer.
Le non-dépôt expose à des sanctions administratives et financières, à un impact sur votre certification Qualiopi et sur votre éligibilité aux financements (OPCO, FNE). C'est un risque réel à ne pas négliger.
Non. Le dépôt du BPF est obligatoire pour tout organisme de formation déclaré, certifié Qualiopi ou non.
Oui. FormaPro consolide les données de chaque entité et produit un BPF cohérent par entité.
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