Format Pro — le logiciel de gestion tout-en-un pour gérer l'activité de formation de votre organisme
Administratif automatisé, apprenants suivis, preuves Qualiopi classées. Pilotez votre centre de formation avec précision, depuis une seule interface.
Le contexte
Gérer votre organisme de formation n'a jamais été aussi simple
Diriger un organisme de formation en 2025, c’est jongler en permanence entre des impératifs contradictoires. Les outils utilisés ne sont souvent ni adaptés, ni connectés entre eux.
Administratif chronophage
Des heures perdues chaque semaine sur des tâches répétitives et manuelles qui devraient être automatisées.
Exigences Qualiopi strictes
Des preuves à collecter, classer et présenter selon 32 indicateurs. Un audit à préparer en permanence.
Outils non connectés
Suivi des apprenants dispersé entre emails, tableurs et logiciels incompatibles. Perte d’informations garantie.
Manque de visibilité
Pas de tableau de bord centralisé. Impossible de piloter son activité en temps réel avec des données fiables.
Financement complexe
Dossiers CPF, OPCO, facturation — la gestion commerciale mobilise une énergie disproportionnée.
La solution
Un logiciel complet pour centraliser toute votre activité
Format Pro regroupe dans une interface unique tous les outils nécessaires au pilotage de votre centre de formation
01
Gestion des sessions de formation
Présentiel, distanciel ou hybride — planifiez, organisez et suivez chaque session depuis un seul endroit.
02
Suivi des apprenants & formateurs
Dossiers complets, planning automatisé, affectation des ressources en quelques clics.
03
CRM & gestion commerciale
Dossiers complets, planning automatisé, affectation des ressources en quelques clics.
04
Signature électronique & facturation
Conventions, contrats et factures générés et signés automatiquement. Zéro ressaisie, zéro oubli.
05
Catalogue en ligne & questionnaires
Publiez votre catalogue personnalisé et collectez automatiquement les questionnaires de satisfaction.
Certification
Un logiciel complet pour centraliser toute votre activité
Format Pro regroupe dans une interface unique tous les outils nécessaires au pilotage de votre centre de formation
1
Catalogue en ligne & questionnaires
Documents de formation, évaluations, questionnaires et bilans pédagogiques sont centralisés automatiquement.
2
Classement intelligent par indicateur
Chaque preuve est associée au bon indicateur Qualiopi sans aucune intervention manuelle de votre part.
3
Suivi administratif structuré et traçable
Un suivi administratif aligné sur les exigences de certification, à chaque étape du parcours apprenant.
4
Rapports de conformité en quelques clics
Préparez vos audits Qualiopi sereinement. Identifiez les écarts avant qu’un auditeur ne les signale.
Prêt pour votre prochain audit
- 7 critères Qualiopi couverts
- 32 indicateurs suivis automatiquement
- Dossier de preuves complet à tout moment
- Amélioration continue intégrée
- Partage sécurisé avec votre certificateur
- Zéro stress le jour de l’audit
Économie moyenne sur l’administratif
Comparatif
Pourquoi choisir Format Pro plutôt que Digiforma ou un autre outil ?
Tous les logiciels ne se valent pas. Voici pourquoi Format Pro se distingue comme la solution de gestion la plus complète pour les organismes de formation.
Digiforma
- Gestion des sessions
- Documents automatiques
- Suivi Qualiopi partiel
- Classement automatique des preuves
- CRM intégré complet
- Catalogue en ligne personnalisable
- Tableau de bord temps réel
Notre solution
Format Pro
- Gestion des sessions
- Documents automatiques
- Conformité Qualiopi 100%
- Classement automatique des preuves
- CRM & gestion commerciale intégrés
- Catalogue en ligne personnalisable
- Tableau de bord temps réel
- Signature électronique native
- Interface intuitive, prise en main immédiate
Outils classiques (LMS / Excel)
- Gestion de contenu
- Gestion administrative
- Conformité Qualiopi
- Automatisation avancée
- CRM intégré
- Classement des preuves
- Support dédié OF
Témoignages
Ils ont optimisé la gestion de leur organisme grâce à Format Pro
Des centres de formation continue, CFA et organismes indépendants ont déjà transformé leur quotidien avec notre logiciel.
« Avant Format Pro, je passais près de 15 heures par semaine sur l’administratif. Aujourd’hui, tout est automatisé. Je me concentre enfin sur mes apprenants. »
« La fonctionnalité de classement des preuves Qualiopi nous a sauvé lors de notre dernier audit. Tout était prêt, structuré, conforme. Aucun stress. »
« L’interface est intuitive, la prise en main s’est faite en quelques heures. On gère maintenant 40 sessions par mois sans aucune ressaisie. »
Économie hebdomadaire moyenne constatée
Taux de réussite aux audits Qualiopi
Satisfaction moyenne des apprenants
FAQ
Vos questions sur les logiciels pour organismes de formation
Quelles sont les obligations administratives d'un organisme de formation ?
Un organisme de formation est tenu de produire et conserver un ensemble de documents obligatoires : convention de formation, convocations, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, factures, bilan pédagogique et financier annuel. En cas de certification Qualiopi, des preuves spécifiques liées aux 7 critères et 32 indicateurs doivent également être classées et accessibles pour les audits. Format Pro automatise la production et le classement de l’ensemble de ces documents.
Existe-t-il un logiciel Qualiopi gratuit ?
Certains outils proposent des versions freemium ou des fonctionnalités limitées gratuitement. Cependant, pour gérer l’intégralité des obligations Qualiopi et automatiser sa gestion administrative de manière professionnelle, une solution complète et dédiée comme Format Pro reste largement plus efficace et rentable. Le temps économisé chaque semaine compense largement l’investissement.
Quels sont les meilleurs logiciels pour les organismes de formation ?
Parmi les logiciels les plus utilisés par les organismes de formation, on retrouve Digiforma, Dendreo ou encore des solutions LMS comme Moodle. Format Pro se positionne comme l’alternative la plus complète pour les organismes souhaitant combiner gestion administrative, conformité Qualiopi, automatisation avancée et pilotage en temps réel dans un seul outil intuitif.
Demandez votre démo gratuite et simplifiez votre gestion dès aujourd'hui
Vous avez vu ce que Format Pro peut faire pour votre organisme de formation. Il est temps de passer à l’action.
Testez Format Pro gratuitement et découvrez comment :
- Automatiser vos tâches administratives en quelques clics
- Gérer vos sessions, vos formateurs et vos apprenants sans effort
- Préparer vos audits Qualiopi sereinement, tout au long de l’année
- Piloter votre activité en temps réel grâce à un tableau de bord complet
Aucune carte bancaire requise. Prise en main immédiate. Accompagnement inclus.
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