Le logiciel Qualiopi pensé pour les organismes de formation certifiants (RNCP/RS)
Vous délivrez des titres inscrits au RNCP ou au Répertoire Spécifique. La conformité Qualiopi est un enjeu central, et les outils génériques ne couvrent pas votre réalité de certifiant.
Pourquoi les outils gratuits ne suffisent pas
La plupart des outils gratuits s'arrêtent à l'essentiel : émargement et convention. Ils couvrent environ 23 indicateurs sur les 32 à 33 du référentiel Qualiopi et sont pensés pour le non-certifiant. Pour vous qui délivrez des titres RNCP ou RS, cela laisse en angle mort toute la partie certification.
Et si vous vendez ces titres sur Mon Compte Formation, la conformité ne s'arrête pas à l'audit : il faut aussi être référencé sur EDOF. Le détail des conditions et de la procédure est dans notre guide sur EDOF et le référencement CPF.
Qualification des formateurs
Le référentiel exige que vos formateurs disposent des compétences et certifications adéquates. Les outils gratuits ne suivent pas ce critère propre aux titres certifiants.
Jury de certification
L'organisation du jury, les convocations et les relevés de délibération doivent être tracés. Sans outil dédié, c'est une paperasse chronophage.
Taux de réussite et d'insertion
Pour le Répertoire Spécifique, ces indicateurs sont obligatoires et suivis sur des cohortes réelles. Les outils gratuits ne les calculent pas.
Information sur les certifications
Le public doit être informé du niveau, des débouchés et du financement de chaque titre. Cet affichage réglementaire est rarement automatisé par les outils gratuits.
Ce que FormaPro automatise pour le certifiant
FormaPro couvre l'intégralité du référentiel, y compris les indicateurs propres aux certifications. Voici les automatisations conçues pour la réalité d'un organisme qui délivre des titres, pas pour le cas général.
Pilote des titres RNCP/RS
Pour chaque titre : niveau, code NSF, date d'enregistrement et date d'échéance. Vous voyez en un coup d'œil les titres à renouveler.
Suivi des qualifications formateurs
FormaPro vérifie que chaque formateur dispose des certifications requises pour le titre qu'il enseigne. Alerte avant échéance.
Jury de certification
Convocation automatique, feuille de présence du jury et relevé de délibération archivés avec la session. Conforme aux exigences RNCP.
Attestations avec mention du titre
L'attestation de réussite est générée avec le libellé exact, le niveau et le code NSF du titre. Prête à remettre ou envoyer.
Taux de réussite et d'insertion
Calcul automatique à partir des résultats et des enquêtes d'insertion. Les indicateurs RS sont tenus à jour, sans tableur.
Audit blanc certifiant
La simulation d'audit inclut tous les indicateurs propres aux organismes certifiants. Vous partez sans angle mort.
Cas d'usage RNCP
Traçabilité des blocs de compétences, de la session à l'attestation
Pour un titre RNCP, chaque bloc de compétences doit être évalué et tracé. Voici comment chaque étape se déroule avec FormaPro, sur l'exemple d'un titre de niveau 5.
Création de la session pour le titre RNCP
La session est créée pour le titre RNCP visé. Les blocs de compétences à valider sont repris automatiquement du référentiel du titre.
Évaluation bloc par bloc
Chaque apprenant est évalué sur les blocs concernés. Les grilles d'évaluation et les productions sont reliées au bloc correspondant, sans ressaisie.
Délibération du jury
Le jury est convoqué automatiquement. La feuille de présence et le relevé de délibération sont archivés avec la session, conformes aux exigences RNCP.
Attestation et traçabilité des blocs
L'attestation de réussite est générée avec le libellé exact et le code NSF du titre. Tous les éléments de preuve restent reliés à chaque bloc, prêts pour l'audit.
Questions fréquentes
Un organisme certifiant délivre des titres inscrits au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS), avec un jury de certification, des attestations et des indicateurs de réussite et d'insertion à suivre. Un organisme non certifiant propose des formations sans délivrer de titre. Le référentiel Qualiopi s'applique aux deux, mais plusieurs indicateurs ne concernent que les organismes certifiants.
C'est possible, mais cela revient à gérer deux documentations en parallèle : celle de l'outil gratuit pour l'essentiel du référentiel, et la vôtre pour les indicateurs certifiants non couverts. Cela multiplie les saisies et les risques d'oubli. Réunir l'ensemble dans un seul outil évite cette double documentation.
Préparez votre audit Qualiopi sans angle mort
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