Facturation OPCO automatique : générez et suivez vos demandes de prise en charge
Les demandes de prise en charge et leur suivi sont une source de paperasse et d'attente. FormaPro automatise la génération, l'envoi et le suivi des paiements.
Le problème des demandes de prise en charge
Demander la prise en charge d'une formation par l'OPCO, suivre les conventions et récolter les paiements : c'est un travail administratif répétitif, qui se perd entre les tableurs et les emails.
Les relances manuelles font perdre du temps, surtout quand les paiements traînent. La facturation OPCO formation mérite d'être automatisée — c'est précisément le rôle de FormaPro.
Cette automatisation vaut aussi pour vos autres sujets financiers : le Bilan Pédagogique et Financier se consolide de la même façon au fil de l'eau. C'est particulièrement utile si vous délivrez des formations certifiantes RNCP/RS, où l'attente d'un paiement OPCO ne doit pas freiner l'organisation d'une session de certification.
Génération et envoi automatisés des demandes OPCO
La demande prise en charge OPCO automatique se construit directement depuis votre convention de formation, puis est envoyée au bon interlocuteur.
Génération automatique
La demande de prise en charge pré-remplie est créée à partir des données de votre convention et du stagiaire.
Envoi au bon interlocuteur
Le logiciel adresse directement la demande à l'OPCO concerné, avec les pièces attendues jointes.
Relances automatiques
Sans réponse à temps, une relance part — vous n'avez plus à surveiller les délais.
Suivi des paiements intégré
Logiciel facturation OPCO : le suivi des encaissements est piloté depuis la plateforme, sans tableur à part.
- Statut de chaque demande : envoyée, acceptée, refusée, encaissée
- Alertes automatiques en cas de retard de paiement
- Rapprochement des encaissements avec les conventions d'origine
Questions fréquentes
Oui. La génération et l'envoi s'adaptent à l'OPCO de votre stagiaire, quel que soit le secteur d'activité.
Non. Les relances partent automatiquement tant que la demande n'est pas traitée, selon un calendrier que vous paramétrez.
Oui. Vous suivez le statut de paiement de chaque demande et rapprochez les encaissements aux conventions, sur une seule vue.
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