Logiciel Qualiopi : automatisez votre conformité, de l'audit blanc au dossier final
FormaPro couvre l'intégralité du référentiel Qualiopi et constitue votre dossier d'audit au fil de l'eau. Fini les fichiers éparpillés et le rush de la veille d'audit.
Ce qu'un logiciel Qualiopi doit couvrir
Le référentiel Qualiopi compte 32 indicateurs aujourd'hui, qui passeront à 33 avec le référentiel 2026, au 1er novembre. Un logiciel Qualiopi sérieux doit vous permettre de couvrir l'ensemble de ces indicateurs. Si un outil n'en couvre qu'une partie, ce n'est pas une aide : c'est un angle mort dans votre dossier.
Le référentiel impose aussi des obligations Qualiopi en cas de sous-traitance : depuis le 1er avril 2024, la certification des sous-traitants sur le CPF et le suivi de l'indicateur 27 font partie intégrante du dossier.
Nouveau référentiel Qualiopi 2026 : ce qui change au 1er novembre
La checklist gratuite des 32 indicateurs Qualiopi
Réussir son audit Qualiopi, étape par étape
Qualiopi pour les CFA : obligations et indicateurs apprentissage
Ce que fait FormaPro
Checklist intelligente, audit blanc automatisé et centralisation des preuves — trois mécanismes qui transforment la conformité Qualiopi d'une charge en un processus automatique.
Checklist intelligente
Chaque indicateur du référentiel est traduit en tâches concrètes. Le logiciel vous dit quoi faire, et quand. Vous ne devinez jamais la prochaine étape.
Audit blanc automatisé
À tout moment, lancez un audit blanc en 1 clic pour voir quels indicateurs sont conformes et lesquels compléter avant le vrai audit.
Centralisation des preuves
Conventions, émargements, attestations et documents sont reliés à chaque indicateur. Le dossier d'audit se constitue au fil de l'eau.
Comment se constitue votre dossier d'audit
La conformité Qualiopi ne se gagne pas la veille de l'audit : elle se construit au fil de l'eau, à chaque session. FormaPro relie automatiquement chaque document à l'indicateur qu'il prouve, ce qui change la nature de l'effort demandé.
- 1Au quotidien, chaque action administrative alimente les preuves : convention signée, émargement horodaté, attestation émise. Vous ne faites rien de plus que votre métier.
- 2À tout moment, vous lancez un audit blanc pour voir les indicateurs conformes et ceux à compléter. C'est un instantané, pas un travail supplémentaire.
- 3À l'approche de l'audit réel, vous exportez le dossier structuré par indicateur. L'auditeur retrouve chaque preuve à sa place, sans que vous ayez à reconstituer quoi que ce soit.
Pour organismes certifiants ET non certifiants
Quelle que soit votre activité, le logiciel couvre les indicateurs qui vous concernent et ignore ceux qui ne s'appliquent pas.
Vous êtes un organisme non certifiant
Vous proposez des formations sans délivrer de titre. Le logiciel couvre l'ensemble des indicateurs applicables, sans complexité inutile.
Voir l'offre pour petits organismesVous êtes un organisme certifiant
Vous délivrez des titres RNCP ou RS. Le logiciel couvre les indicateurs spécifiques aux certifications : jury, attestations, taux d'insertion.
Voir l'offre pour organismes certifiantsGratuit ou payant, notre avis honnête
FormaPro couvre l'intégralité des 32 à 33 indicateurs du référentiel, dont ceux propres aux organismes certifiants RNCP/RS. Les outils gratuits s'arrêtent souvent aux 23 indicateurs du cas général : pratiques pour démarrer, ils laissent des angles morts dès que vous délivrez des titres. Le détail, indicateur par indicateur, figure dans notre comparatif.
Ce que FormaPro ne fait pas
Par honnêteté, les limites méritent d'être posées clairement. FormaPro ne délivre pas la certification Qualiopi : celle-ci reste prononcée par un certificateur indépendant, à l'issue d'un audit. Le logiciel ne remplace pas non plus l'expertise humaine d'un consultant ou d'un auditeur interne — il structure le travail et sécurise le dossier, il ne décide pas à votre place.
Un logiciel ne vous dispense pas de comprendre le référentiel : il vous guide, mais la responsabilité de la formation reste la vôtre. C'est pour cela que FormaPro s'adresse à des organismes qui veulent maîtriser leur conformité, pas la déléguer à un outil.
Questions fréquentes
L'intégralité du référentiel : 32 indicateurs aujourd'hui, puis 33 à partir de novembre 2026, date d'entrée en vigueur du nouveau référentiel.
Non. Un logiciel ne dispense pas de l'audit, qui reste mené par un certificateur indépendant. Le logiciel vous aide à constituer un dossier complet et à jour, mais la décision de certification appartient à l'auditeur.
La préparation se fait en deux temps : constituer les preuves au fil de l'eau, puis lancer un audit blanc pour identifier les écarts avant le jour J. Notre guide détaille les questions d'auditeur et la checklist du jour de l'audit. En savoir plus : notre article réussir son audit Qualiopi.
Chaque indicateur attend des preuves précises — conventions, émargements, attestations, bilans pédagogiques. Notre checklist gratuite les énumère indicateur par indicateur, avec les erreurs fréquentes à éviter. En savoir plus : la checklist des 32 indicateurs Qualiopi.
Oui. La plateforme s'adapte aux structures de 2 à 10 personnes, sans complexité inutile. Les indicateurs non applicables à votre activité sont ignorés. En savoir plus : l'offre pour petits organismes de formation.
Oui. FormaPro couvre les indicateurs spécifiques aux certifications : jury, attestations, taux d'insertion à 6 mois. C'est précisément là que les outils gratuits laissent des angles morts. En savoir plus : l'offre pour organismes certifiants.
Un outil gratuit peut suffire à un organisme non certifiant qui organise peu de sessions. Dès que vous délivrez des titres ou que l'audit approche, la couverture partielle des outils gratuits devient risquée. En savoir plus : notre comparatif logiciel Qualiopi gratuit vs payant.
Constituez votre dossier d'audit au fil de l'eau
Essayez FormaPro gratuitement pendant 14 jours. Sans carte bancaire, configuration en 10 minutes.