EDOF et CPF : comment référencer votre organisme de formation en 2026

Pour vendre vos formations sur Mon Compte Formation, vous devez être référencé sur EDOF (Espace Des Organismes de Formation), le portail de la Caisse des Dépôts. Le référencement est gratuit, mais il repose sur trois conditions cumulatives : un numéro de déclaration d'activité (NDA) actif, une certification Qualiopi en cours de validité sur la catégorie d'actions concernée, et une offre réellement éligible au CPF. Sans référencement validé, vos formations n'existent tout simplement pas dans le catalogue vu par les titulaires d'un compte CPF. Voici l'ordre des étapes, et les obligations 2026 qu'il ne faut pas manquer.

EDOF, c'est quoi exactement ?

EDOF est votre back-office CPF. C'est par lui que vous référencez votre organisme, publiez votre catalogue, recevez les demandes d'inscription des apprenants, gérez les dossiers et déclarez vos services faits.

Un point de vocabulaire qui a son importance : un organisme ne reçoit pas un « agrément CPF », il obtient un référencement, après vérification par la Caisse des Dépôts. Cette vérification n'est pas une formalité administrative de plus — c'est elle qui vous rend finançable.

Les 3 conditions pour être référencé

Un NDA actif, d'abord. C'est la base du dossier : notre guide sur le numéro de déclaration d'activité détaille la démarche, le délai de 3 mois et le passage par Mon Activité Formation. Un NDA devenu caduc, par exemple faute de BPF transmis, bloque tout le reste.

Ensuite, la certification Qualiopi. Elle doit être en cours de validité et couvrir le bon type d'action (formation, apprentissage...). Qualiopi est une condition nécessaire mais pas suffisante : beaucoup d'organismes découvrent trop tard que la certification seule n'ouvre pas l'accès au CPF. Si vous n'êtes pas encore certifié, commencez par comment obtenir Qualiopi.

Enfin, une offre éligible au CPF. Les formations finançables par le CPF sont celles qui préparent à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique. Vous pouvez porter vous-même cette certification ou être habilité par le certificateur qui la détient : un organisme Qualiopi n'a pas besoin de détenir lui-même un titre RNCP/RS, mais son offre doit s'y rattacher. Pour les organismes qui certifient eux-mêmes, voir notre page logiciel Qualiopi pour organisme certifiant.

La procédure de référencement, étape par étape

1. 1Créez votre compte EFP Connect avec le rôle de gestionnaire EDOF — c'est le même portail d'authentification que pour la déclaration d'activité.
2. 2Déposez votre demande de référencement en renseignant vos informations légales, votre NDA et votre certification Qualiopi.
3. 3Attendez la vérification de la Caisse des Dépôts : comptez plusieurs semaines pour un dossier complet, selon la charge du moment.
4. 4Créez vos fiches formation : chaque formation devient une fiche visible sur Mon Compte Formation, avec son programme, ses objectifs, sa durée, son prix et ses indicateurs de résultats.
5. 5Gérez les dossiers au quotidien : acceptation des inscriptions, conventions, suivi pédagogique, déclaration du service fait et facturation.

Ce qui change en 2026 : les obligations à ne pas rater

• Déclarer les trois référents. Depuis le 18 avril 2026, tout organisme référencé doit déclarer ses trois référents (représentant légal, responsable pédagogique, responsable financier), au plus tard à sa prochaine connexion à EDOF — y compris si vous êtes référencé depuis des années.
• Prendre connaissance des nouvelles conditions d'utilisation de Mon Compte Formation, entrées en vigueur le 5 mai 2026 : c'est vous qui engagez votre organisme en les acceptant.
• Déclarer votre activité de sous-traitance CPF. Tous les organismes référencés doivent la déclarer, même s'ils n'ont pas sous-traité sur la période.

Le cadre de cette déclaration, les seuils et les mentions obligatoires sont détaillés dans notre article sur Qualiopi et sous-traitance.

Les erreurs qui coûtent cher

• Un catalogue incohérent avec vos preuves d'audit. Une fiche formation qui promet une durée, un programme ou un taux de réussite que vous ne pouvez pas justifier vous expose à une non-conformité Qualiopi et à des blocages de financement.
• Perdre Qualiopi sans l'anticiper. La Caisse des Dépôts peut suspendre ou retirer votre référencement en cas de perte de la certification.
• Oublier le BPF. Un NDA caduc entraîne la perte de l'accès à EDOF, et donc de votre canal de vente CPF.
• Des fiches formation jamais mises à jour. Un catalogue obsolète est le meilleur moyen d'attirer des réclamations d'apprenants.

Votre audit de surveillance est donc un enjeu de chiffre d'affaires, pas seulement de conformité : une échéance manquée peut couper votre accès au financement CPF.

Comment tenir le rythme sans y passer vos journées

EDOF multiplie les points de contrôle : fiches à jour, services faits à déclarer, preuves à relier à chaque dossier, facturation à suivre. La difficulté n'est pas de comprendre le dispositif, c'est de garder cohérents votre catalogue, vos preuves de réalisation et votre facturation sur la durée. Centraliser ces éléments au même endroit, c'est exactement le rôle d'un outil de gestion pensé pour Qualiopi : voir notre page sur la facturation et la prise en charge OPCO et notre logiciel Qualiopi.