Catalogue de formation : structurez la base de votre organisme
Le catalogue de formation est la référence de chaque convention, attestation et BPF. FormaPro l'organise, le tient à jour et le relie automatiquement aux documents de votre organisme.
Le catalogue de formation, bien plus qu'une liste
Dans un organisme de formation, le catalogue n'est pas un simple document commercial. C'est la structure qui sert de référence à chaque session programmée, chaque convention signée, chaque attestation délivrée. Mal organisé, il devient une source d'erreurs : une formation obsolète reste affichée, un prix n'est pas mis à jour, un objectif pédagogique disparaît entre deux versions.
Le catalogue de formation doit répondre à un besoin métier précis : permettre à un dirigeant d'OF, un commercial ou un formateur de retrouver instantanément la bonne action de formation, ses modalités, son public visé et son prix — et de la transformer en convention sans ressaisie.
Cette structuration alimente directement d'autres modules : la convention de formation automatique se construit depuis le catalogue, et l'export du Bilan Pédagogique et Financier reprend automatiquement les actions et leurs codes BNF.
Construire un catalogue utilisable au quotidien
Un bon catalogue de formation se structure autour de quatre dimensions que FormaPro centralise sur une seule vue.
Actions et sessions
Chaque action de formation est décrite une seule fois, puis déclinée en sessions datées sans dupliquer l'information.
Recherche et filtres
Par mot-clé, public visé, modalité (présentiel, distanciel, blended), niveau ou certification : on trouve la bonne formation en quelques secondes.
Versioning et archive
Chaque évolution du programme est tracée ; les versions antérieures restent accessibles pour les audits et le contrôle a posteriori.
Mise à jour centralisée
Une modification de programme, de prix ou de durée se propage automatiquement aux futures conventions, sans intervention manuelle.
Ce que FormaPro automatise dans la gestion du catalogue
Logiciel catalogue de formation : les tâches répétitives disparaissent au profit du pilotage pédagogique.
- Génération automatique des objectifs, prérequis, modalités et public visé dans chaque convention
- Mise à jour simultanée des prix et durées sur l'ensemble des supports diffusés
- Code BNF et numéro d'action rattachés automatiquement à chaque session pour le BPF
- Archivage horodaté de chaque version du catalogue pour les preuves d'audit Qualiopi
Questions fréquentes
Oui. Chaque convention est générée à partir d'une action du catalogue, ce qui garantit que les objectifs pédagogiques, le programme, le prix et les modalités restent strictement cohérents entre le document commercial et le document contractuel.
Oui. Chaque action est catégorisée, ce qui permet de filtrer les formations RNCP/RS, d'identifier les sessions relevant de la certification Qualiopi et de préparer les pièces d'audit en conséquence.
Oui. Les actions du catalogue portent leur code BNF et leur numéro d'action, repris automatiquement dans le Bilan Pédagogique et Financier consolidé en fin d'exercice.
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