Format Pro — le logiciel de gestion administration formation
Qualia Flow Pro est une solution SaaS tout-en-un de gestion et d’administration de formation — de l’inscription à la certification, en passant par le suivi pédagogique et la conformité réglementaire Qualiopi. Conçu pour les petits et moyens organismes de formation (2 à 50 personnes), il élimine la paperasse et garantit un audit Qualiopi réussi.
Fonctionnalités clés
0
Qualiopi compliant
0
%
Cloud · 100% en ligne
1
SaaS
compétences tech requises
0
€
Émargement numérique
Feuilles de présence dématérialisées, signées en ligne par les stagiaires et formateurs. Conformes aux exigences Qualiopi.
Audit blanc Qualiopi
Simulez votre audit avant la vraie date. Identifiez vos non-conformités et préparez vos preuves en toute sérénité.
Centralisation des preuves Qualiopi
Tous vos documents probants classés automatiquement par critère. Un dossier complet disponible en un clic le jour J.
Export BPF
Générez votre Bilan Pédagogique et Financier en quelques clics. Données consolidées, format conforme aux exigences Qualiopi et prêt à transmettre.
Génération automatique des documents Qualiopi
Conventions, convocations, programmes, attestations : générés et mis en conformité Qualiopi sans saisie manuelle.
Checklist Qualiopi
Suivez votre progression sur les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi. Alertes automatiques sur les points manquants.
Facturation OPCO automatique
Générez et envoyez vos demandes de prise en charge OPCO directement depuis la plateforme. Suivi des paiements intégré.
Gestion de la formation en ligne
Pilotez vos formations présentielles, distancielles et hybrides depuis un espace unique. Synchronisation en temps réel.
Logiciel de convention de formation automatique
Conventions générées en quelques secondes à partir des données session. Signature électronique incluse.
Catalogue de formation
Créez et publiez votre offre de formations en ligne. Descriptions, prérequis, tarifs et sessions disponibles, tout structuré et facilement mis à jour.
Automatisation des tâches
Économisez jusqu’à 8h par semaine. Conventions, convocations, relances et preuves générées automatiquement à chaque étape.
Automatisation des relances clients
Séquences de relance personnalisées pour les inscriptions, évaluations et paiements. Zéro oubli, zéro relance manuelle.
Avancement et suivi de session
Suivez en temps réel le déroulement de chaque session : présences, avancement pédagogique et incidents à documenter.
Logiciel de suivi des stagiaires
Profil complet pour chaque apprenant : historique de formations, présences, résultats et documents associés centralisés.
Recyclage de formation
Gérez automatiquement les renouvellements de certifications et habilitations. Alertes préventives avant expiration.
Évaluation de la satisfaction
Questionnaires à chaud et à froid envoyés automatiquement. Analyse des résultats et export pour votre dossier Qualiopi.
Tableau de pilotage de formation
Indicateurs clés en temps réel : taux de remplissage, satisfaction, chiffre d’affaires et conformité Qualiopi en un coup d’œil.
Sécurité et archivage des documents
Stockage sécurisé conforme RGPD, archivage légal sur 5 ans. Accès contrôlé par rôle et traçabilité complète.
Espace apprenant
Interface dédiée à chaque stagiaire : accès aux documents, modules e-learning, émargements et évaluations en autonomie.
Espace formateur
Tableau de bord dédié pour chaque intervenant : planning, ressources pédagogiques, émargements et suivi de progression.
Plateforme e-learning
Créez et diffusez vos modules distanciels. Compatible SCORM, suivi automatique de la progression des apprenants.
Gestion des formateurs
Gérez les profils, contrats, disponibilités et charges de vos formateurs internes et vacataires depuis un seul espace.
Multi-centres de formation
Gérez plusieurs sites ou antennes depuis une plateforme unique. Vue consolidée et reporting global multi-établissements.
Pourquoi choisir Format Pro plutôt que Digiforma ou un autre outil ?
Tous les logiciels ne se valent pas. Voici pourquoi Format Pro se distingue comme la solution de gestion la plus complète pour les organismes de formation.