Logiciel de gestion de formation en ligne complet pour OF

Format Pro — le logiciel de gestion administration formation

Qualia Flow Pro est une solution SaaS tout-en-un de gestion et d’administration de formation — de l’inscription à la certification, en passant par le suivi pédagogique et la conformité réglementaire Qualiopi. Conçu pour les petits et moyens organismes de formation (2 à 50 personnes), il élimine la paperasse et garantit un audit Qualiopi réussi.

Fonctionnalités clés

Qualiopi compliant

0 %

Cloud · 100% en ligne

1 SaaS

compétences tech requises

0 €

Génération automatique des documents Qualiopi

Conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations à chaud et à froid — chaque document Qualiopi est généré automatiquement au bon moment. Zéro saisie manuelle, zéro oubli. Vos preuves d’audit sont créées et classées instantanément, dès qu’une action est réalisée dans la plateforme

documents qualiopi

génération automatique

preuves audit

Checklist Qualiopi intelligente

checklist qualiopi

7 critères

conformité formation

Centralisation de toutes les preuves

centraliser preuves qualiopi

dossier audit

gestion documents

Audit blanc Qualiopi automatisé

Simulez votre audit Qualiopi à tout moment grâce à notre moteur d’audit blanc intégré. La plateforme analyse chaque critère, calcule votre taux de conformité et génère un rapport de préparation détaillé. Identifiez vos lacunes bien avant la date réelle — et corrigez-les sereinement.

audit blanc qualiopi

simulation audit

préparation qualiopi

Émargement numérique & suivi des présences

Vos stagiaires signent électroniquement leurs feuilles de présence depuis leur smartphone ou tablette. Les émargements sont horodatés, archivés automatiquement et conformes aux exigences Qualiopi. Plus jamais de feuille papier perdue, de signature manquante ou de non-conformité liée à la traçabilité.

émargement numérique

signature électronique formation

feuille présence

Gestion des enquêtes de satisfaction obligatoires

Évaluations à chaud (fin de session) et à froid (J+30, J+90) envoyées automatiquement aux bons moments. Les résultats sont consolidés dans un tableau de bord et exportables pour vos dossiers Qualiopi. La collecte, le suivi et l’archivage des enquêtes obligatoires ne vous coûtent plus une seule minute.

enquête satisfaction formation

évaluation à froid

suivi qualiopi

Suivi formateurs & stagiaires

Gérez tous vos intervenants et apprenants depuis un seul tableau de bord. Suivi des heures, des compétences, des certifications, des absences — chaque profil est complet et accessible en temps réel. Les données de suivi sont directement reliées à vos preuves Qualiopi pour une traçabilité totale.

suivi apprenants

gestion formateurs

logiciel formation professionnelle

Facturation & dossiers OPCO

Générez vos conventions de formation, devis et factures en conformité avec les exigences des OPCO en quelques secondes. Les dossiers de prise en charge sont pré-remplis automatiquement. Réduisez les allers-retours administratifs et encaissez plus vite — sans aucune erreur de facturation.

facturation OPCO

dossier prise en charge

convention formation

Intégration Agent IA — Automatisation avancée

Un agent IA intégré qui automatise les tâches répétitives : relances apprenants, génération de rapports, mise à jour des preuves, réponses aux questions fréquentes des stagiaires. L’IA travaille en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte — former et vendre.

IA gestion formation

automatisation administrative

logiciel IA organisme formation

Tableau de pilotage complet

Vue d’ensemble de toute votre activité de formation : chiffre d’affaires, sessions en cours, taux de remplissage, score de conformité Qualiopi, indicateurs de satisfaction. Un cockpit opérationnel pour prendre les bonnes décisions — et présenter des reporting clairs à vos clients et partenaires.

tableau de bord formation

pilotage OF

reporting qualiopi

Pourquoi choisir Format Pro plutôt que Digiforma ou un autre outil ?

Tous les logiciels ne se valent pas. Voici pourquoi Format Pro se distingue comme la solution de gestion la plus complète pour les organismes de formation.